Договоры об отчуждении/лицензии товарных знаков: обязательная госрегистрация в Роспатенте — иначе права не переходят

31.10.2025

Коротко: для товарных знаков любой договор распоряжения правом (отчуждение, лицензия, сублицензия, залог, уступка заявки) подлежит государственной регистрации в Роспатенте. Пока запись не внесена в Государственный реестр товарных знаков:

• при отчуждении — исключительное право не переходит к приобретателю;
• при лицензии — право пользования не возникает у лицензиата.

Практически это означает, что без регистрации сделка «юридически не состоялась» в части передачи/предоставления прав.

1. Какие сделки нужно регистрировать

• Отчуждение исключительного права (cession/assignment).
• Лицензия (простая/неисключительная, исключительная), сублицензия.
• Залог исключительного права, иные обременения.
• Уступка заявки на регистрацию товарного знака (переход прав по заявке).

Режим распространяется на национальные ТМ и международные регистрации (Мадрид), если охрана действует в РФ — запись вносится через Роспатент.

2. Последствия отсутствия регистрации

• Отчуждение: приобретатель не становится правообладателем; Роспатент, суды, маркетплейсы и контрагенты видят прежнего владельца.
• Лицензия: у лицензиата нет законного права использования; повышенные риски для сделок, сертификации, маркетплейсов, рекламы.
• Роялти и налоги: отсутствие регистрации осложняет признание роялти/доходов по сделке и может повлечь налоговые претензии.
• Суды и площадки: жалобы/защита бренда отклоняются без подтверждения статуса (для отчуждения) или полномочий (для лицензии).

3. Регистрация в Роспатенте: что подать

Пакет документов (базовый):

1. Заявление установленной формы (на отчуждение/лицензию/сублицензию/залог/уступку заявки).
2. Договор (оригинал/нотариально заверенная копия) или выписка с существенными условиями.
3. Документ об уплате госпошлины.
4. Доверенность представителя (при подаче через поверенного).
5. Для международных регистраций (Мадрид) — данные по IR и страну назначения «RU».

Сроки ориентиры: формальная проверка — 1–2 недели; внесение записи — от 2–6 недель и дольше (в зависимости от загруженности и корректности пакета).

4. Существенные условия договоров

4.1 Отчуждение

• Предмет: чёткая идентификация знака (№ свидетельства/IR, изображение, перечень классов/товаров/услуг).
• Объём: полное отчуждение права на знак (возможна частичная передача только по товарам/услугам через выделение/новую заявку; сам знак как объект отчуждается целиком).
• Вознаграждение: цена и порядок расчётов/валюта/налоги.
• Гарантии правообладателя: принадлежность права, отсутствие обременений/споров.
• Переход прав на документы, макеты, исходники (по согласованию).

4.2 Лицензия/сублицензия

• Вид: простая (неисключительная) или исключительная; запрет/разрешение на сублицензии.
• Территория и срок.
• Перечень товаров/услуг (по классам МКТУ) и формат использования (упаковка, сайт, реклама, мерч и т. п.).
• Контроль качества/бренд-гайд (правила использования, право инспекции, отзыв одобрения макетов).
• Вознаграждение: фикс/роялти/микс, отчётность, аудит.
• Ответственность за нарушение, порядок отзыва разрешений.

Практический совет: вынесите в Приложение бренд-гайд и чек-лист согласований — это облегчает контроль и доказательства.

5. Топ-ошибок при регистрации

1. Неверная идентификация объекта (ошибка в № свидетельства, путают международную регистрацию и национальную).
2. Отсутствие полномочий у подписантов; нет корпоративных одобрений.
3. Размытый перечень товаров/услуг в лицензии (расходится с реестром и фактическим использованием).
4. Неоплаченная/неправильно оплаченная пошлина.
5. Лицензия без территории/срока/вознаграждения (спор о «существенности» условий, риски недействительности).
6. Языковые ошибки в двуязычных договорах (RU/EN) → противоречия в предмете/объёме.

6. Практика маркетплейсов и банков

• Для передачи карточек бренда/вендор-прав требуют запись о новом правообладателе в реестре.
• Для франчайзинга и эквайринга часто просят зарегистрированную лицензию или письмо-подтверждение из Роспатента/выписку.

7. Кросс-бордер: особенности

• Для иностранных правообладателей: удостоверяйте правосубъектность и полномочия (апостиль/легализация, перевод).
• Налоги: удержание налога у источника с роялти, соглашения об избежании двойного налогообложения (включайте gross-up при необходимости).
• Санкционные оговорки/форс-мажор: фиксируйте способы расчётов, альтернативные банки, порядок исполнения в случае ограничений.

8. Чек-листы

8.1 Перед подписанием

• Предмет идентифицирован: № ТМ/IR, изображение, классы/перечень.
• Аудит цепочки права и обременений (залог, спор, лицензии).
• Полномочия подписантов и корпоративные одобрения.
• Валюта/цена/роялти/налоги/порядок платежей.
• Территория/срок; у лицензии — вид (исключительная/простая), суб-права.
• Бренд-гайд и процедура согласований макетов.

8.2 На регистрацию в Роспатент

• Заполнена форма заявления, корректные данные сторон.
• Приложен договор/выписка, переводы (при необходимости).
• Оплачены госпошлины (правильный КБК, сумма, назначение).
• Доверенность поверенного.
• Трекинг статуса: контроль входящего номера, исправление запросов в срок.

8.3 После регистрации

• Получена выписка/уведомление о внесении записи в реестр.
• Обновлены реестры внутренних прав: маркетплейсы, банки, партнёры, бухгалтерия.
• Настроен график отчётности по роялти/аудита бренда (для лицензии).

9. FAQ

Можно ли «задним числом»?
Договор можно датировать ранее, но правовой эффект для третьих лиц и реестра возникает с даты регистрации.

Нужно ли регистрировать изменения к договору?
Да, существенные изменения (например, смена территории/срока/вида лицензии) регистрируйте.

Частичное отчуждение по товарам возможно?
Как правило, отчуждают весь знак. Для «деления» сценарий — выделение нового обозначения/перечня и последующая регистрация.

Нужно ли регистрировать коммерческую концессию (франшизу)?
Да, если в составе есть товарные знаки/обозначения и иные объекты ИС — регистрируется соответствующий лицензионный блок.

10. Вывод

Пока договор не зарегистрирован в Роспатенте, мир видит прежнего правообладателя, а у «лицензиата» нет прав на использование. Закладывайте регистрацию в таймлайн сделки и чек-лист интеграции: это снижает юридические и операционные риски.

Нужна форма и пакет на регистрацию? Пришлите тип сделки (отчуждение/лицензия/сублицензия/залог), № знака и стороны — подготовлю чек-лист документов и шаблон заявления под ваш кейс.