Как директору исключить себя из ЕГРЮЛ

29.03.2020

Участники юридического лица не всегда своевременно подают заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ при смене генерального директора. Поэтому возникают ситуации, когда уволенный с должности руководитель продолжает числиться в реестре должностным лицом предприятия. Это может помешать ему в дальнейшем устроится на работу и повлечь другие негативные последствия. Поэтому важно самостоятельно исключить сведения о себе из ЕГРЮЛ.

Но действующее законодательство не предусматривает инструмента, который позволяет изменить данные в реестре по инициативе уволенного руководителя. Как быть в этом случае?

Законодательное регулирование

Согласно закону 129-ФЗ и другим нормативным актам юридическое лицо обязано подавать сведения в ФНС об изменении данных, которые указываются в ЕГРЮЛ. В том числе необходимо своевременно информировать налоговую службу о смене генерального директора компании. На это плательщику дается 3 рабочих дня с момента вынесения решения собственника и издания соответствующего указа.

Для внесения изменений компания подает заявление установленного образца, которое может быть подписано новым руководителем или представителем компании по доверенности. То есть, в круг лиц, имеющих право подписи, не входит бывший руководитель. Поэтому он не может самостоятельно заполнить заявление и подать его в налоговую для исключения данных из Госреестра. Связано это с тем, что трудовые отношения старого директора и компании-работодателя уже прекращены.

На практике происходит следующим образом. Бывший руководитель подает подписанное заявление об исключении его данных из реестра юридических лиц, а налоговая служба отказывает по формальным причинам из-за неправильной подписи. По этим же причинам он не может требовать исключения и в судебном порядке.

Защита гражданских прав бывшего директора

Пробел в законодательстве, который запрещает уволенному руководителю подавать заявление об исключении себя из ЕГРЮЛ, является нарушением прав физического лица. Причем в этой ситуации есть сразу два негативных момента:

• Человек не может устроиться на работу в другую компанию, так как при проверке выясняется, что он официально является руководителем другого юридического лица;
• В адрес бывшего директора продолжают приходить запросы и уведомления из налоговой, так как ФНС берет данные о руководителях из реестра.

Расхождения в данных вводит в заблуждение и контрагентов, которые не имеют возможности проверить полномочия действующего и бывшего руководителей через открытые источники данных.

При разрешении вопросов по искам об исключении данных из реестра суды учитывают сложившуюся ситуацию и удовлетворяют требования заявителей. Например, п одному из делу суд высшей инстанции вынес решение в пользу директора. В мотивировочной части постановления было указано, что директор исполнил все обязанности по трудовому договору и принял все возможные меры для его расторжения. После этого он не имел возможности совершать действия со стороны юридического лица, поэтому не мог изменить данные в реестре. А отсутствие законодательного урегулирования не может служить основанием для отказа.

Альтернативные варианты изменения данных в реестре

Нормативно-правовые акты, регулирующие регистрацию юридических лиц и ведение бухгалтерского учета, предусматривают возможность физического лица направлять в ФНС заявления о недостоверности сведений о нем в ЕГРЮЛ. Форма заявления и указываемые в нем данные закреплены приказом ФНС ММВ-7-14/72@.

После подачи заявления налоговая инспекция направляет в адрес юридического лица требование о предоставлении достоверной информации о руководителях компании. На предоставление данных юридическому лицу предоставляется месяц. Если за это время информация не поступит, налоговая по своей инициативе изменяет запись в реестре, что позволяет получить достоверную информацию всем заинтересованным лицам и компаниям.

Выводы

Так как законом не закреплен регламент исключения данных из реестра по инициативе бывшего директора, суды выносят решение по таким делам по собственному усмотрению. В некоторых случаях такими решениями нарушаются права физических лиц. Изменить ситуацию можно после принятия соответствующих изменений в законы либо более четкого контроля за своевременным информированием налоговой службы со стороны плательщиков.