Как доказать разглашение коммерческой тайны сотрудником

06.09.2022

У каждой компании есть свои тайны: маркетинговые планы, данные о закупках, показатели, контакты деловых партнеров, ноу-хау. За счет этих секретных данных можно увеличить отрыв от конкурентов, повысить доход.

От защищенности этих сведений часто зависит успех. Сотрудники, у которых есть доступ, могут продать информацию конкурентам фирмы или использовать самостоятельно. Незаконное получение и разглашение коммерческой тайны – частая причина споров.

Как доказать нарушение и наказать виновного, как правильно оформить режим на предприятии, расскажем в этой статье.

Что такое коммерческая тайна?

Федеральный закон №98 «О коммерческой тайне» устанавливает, что с помощью специального режима компания может получать выгоду. За организациями закреплено право бороться с распространением секретных сведений. Виновника можно привлечь к административной, материальной, дисциплинарной и даже уголовной ответственности. Но не всякие сведения о деятельности компании секретны.

Например, врачебная тайна действует без дополнительного закрепления с помощью документации, а режим коммерческой тайны устанавливают через создание и подписание нескольких документов.

Компания самостоятельно устанавливает перечень секретной информации. Эти сведения должны отвечать нескольким критериям:

• Используются в коммерческой деятельности.
• Принадлежат компании.
• Не являются государственной тайной.
• Защищены от доступа и распространения.
• Являются предметом интереса для третьих лиц.

На словах признать информацию коммерческой тайной нельзя. Большое значение имеет грамотное оформление документации. При допущении ошибок наказать виновника разглашения конфиденциальной информации невозможно.

Коммерческая информация не имеет степеней секретности, в отличие от государственной.

Информация, которую нельзя признать коммерческой тайной, определена в ст. 5 ФЗ №98 «О коммерческой тайне»:

• информация о состоянии окружающей среды, медицинских и других факторах, влияющих на жизнь граждан;
• доход и оборот фирмы;
• учредительные документы;
• сведения о грантах, тендерах, лицензиях;
• перечень лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени главного директора;
• информация о количестве работников и о сроках и размере заработной платы, о долгах компании перед сотрудниками;
• информация о долгах по налогам и взносам;
• данные о правонарушениях;
• информация о долгах по исполнительным документам;
• условия аукционов, тендеров, конкурсов, созданных компанией.

Разглашение коммерческой тайны работниками: когда доказать нельзя

Разглашение коммерческой тайны – повод для увольнения. Прежде чем уволить сотрудника, важно убедиться, что это законно. Суд может встать на сторону нарушителя, если при установлении режима допущены ошибки. Одной подписи в соглашении или трудовом договоре недостаточно.

Отсутствует гриф «Коммерческая тайна»

Этот факт может помочь сотруднику доказать свою невиновность. Ведь нанесение грифа – обязательная мера.

Известны примеры, когда суд поддерживал работодателя, несмотря на отсутствие грифа, но лучше все-таки его проставить.

Неполный перечень конфиденциальной информации

Если в перечне не значится, что информация о маркетинговых планах компании является конфиденциальной – уволить сотрудника при разглашении этой информации нельзя.

Если перечень отсутствует вовсе, то по закону у компании нет секретов. Ответственность за разглашение коммерческой тайны может наступить только при правильном оформлении документов. Перечень – это основа. Он должен быть полным и максимально конкретным.

Работнику необходимо обязательно представить документ для подписи, чтобы в суде предоставить его в качестве доказательства.

Не ведется учет лиц, которым доступны конфиденциальные данные

В идеале должен быть перечень должностей, имеющих доступ к конфиденциальной информации, в котором есть права и обязанности сотрудников, а также санкции.

Аналогичную информацию стоит прописать в должностных инструкциях. Помимо этого, стоит вести учет предоставления информации работникам.

Нет положения «О коммерческой тайне»

Правила внутреннего распорядка нужно дополнить положением «О коммерческой тайне». В нем есть информация о том, как работать с данными, установлена ответственность.

Отсутствие этого документа позволяет работнику заявить, что ему не разъяснили, как работать с секретной информацией, какие действия недопустимы и что его ждет при их совершении.

В трудовом договоре нет упоминаний об ответственности

Данный пункт желательно включать в трудовые договоры всех сотрудников, даже тех, кто не имеет доступа к секретным материалам. Также пропишите информацию в гражданско-правовых договорах и должностных инструкциях. Сотрудники должны быть уведомлены об ответственности за распространение информации.

Не приняты организационные меры для защиты данных

Сюда входит организация хранения информации, создание поясняющих материалов, правил, разработка и применение технических средств, препятствующих хищению, использование устройств.

Уволившийся сотрудник также должен хранить «секрет», если во время работы подписал соответствующие документы. Разглашение коммерческой тайны бывшим работником чревато более серьезными последствиями.

Что считается нарушением?

Нарушением признается как действие, так и бездействие сотрудника.

• Переслать документ или информацию другому лицу – это действие.
• Оставить открытым файл на компьютере, уйти – это бездействие.

В последнем случае доступ к информации могут получить другие сотрудники. С учетом имеющихся технологий быстро завладеть файлом или важными сведениями не составит труда.

Привлечь сотрудника к ответственности можно, если:

• Он должным образом ознакомлен под подпись о сведениях, составляющих коммерческую тайну, о мерах ответственности.
• Работодатель предоставил ему все условия для работы с секретной информацией.

Рассмотрим случаи разглашения коммерческой тайны из судебной практики.

Разумеется, продажа данных конкурентам – это самое серьезное нарушение, которое однозначно нанесет ущерб компании. Конкурент сможет использовать эти данные для достижения собственных целей. Иногда сотрудники специально стремятся к получению доступа к конфиденциальным сведениями, чтобы потом их похитить.

Отправка конфиденциальной информации с рабочей электронной почты на личную – нарушение. Даже если сведения не попали к другим лицам, суд станет на сторону работодателя. Работника можно уволить по ст. 81 ТК РФ.

Пересылка сотрудником через мессенджеры конфиденциальной информации коллеге – нарушение. Даже если последний тоже имеет доступ к этим сведениям. Уволить сотрудника можно также по ст. 81 ТК РФ за разглашение коммерческой тайны. Получатели имеют допуск к данным, а компания-мессенджер – нет.

Подключать флеш-накопители к ПК можно, если в локальных актах нет запрета на это действие. В противном случае вы нарушите положения о коммерческой тайне.

Предоставлять сведения суду, органам внутренних дел – можно. Рассказывать о коммерческой тайне друзьям, родственникам и близким – нельзя. Вероятность, что это нанесет убытки компании, мала, но сам факт разглашения уже считается нарушением.

Какая ответственность предусмотрена за разглашение коммерческой тайны?

За разглашение коммерческой тайны предусмотрена:

• дисциплинарная ответственность: штраф, замечание, выговор, увольнение (ст. 81 ТК РФ);
• административная ответственность: штраф до 10 000 рублей для граждан, до 50 000 рублей для должностных лиц, 200 000 рублей – для юридических лиц (ст. 13.14 КоАП РФ);
• уголовная ответственность: штрафы, лишение свободы до 7 лет (ст. 183 УК РФ);
• гражданско-правовая ответственность: взыскание убытков с нарушителя (специальной статьи в ГК РФ не предусмотрено).

Уголовная ответственность за разглашение коммерческой тайны – высшая мера. К ней привлекают в том случае, если информация была похищена, добыта обманным путем, путем шантажа, подкупа или принуждения. Также если разглашение привело к тяжким последствиям. Если дисциплинарной ответственности недостаточно, то нужно обратиться в правоохранительные органы.

На практике чаще всего используется дисциплинарная ответственность. Она не предполагает привлечения к разбирательству правоохранительных органов.

Удостоверьтесь, что:

• у вас верно оформлены документы, регламентирующие режим коммерческой тайны;
• сотрудник подписал все документы;
• у вас есть доказательства нарушения.

Помните, увольнение за разглашение коммерческой тайны должно быть аргументированным.

Доказательства нарушения коммерческой тайны:

• обнаружение секретных документов у работника за пределами компании или вне выполнения рабочих задач;
• съемка с камер видеонаблюдения, на которой зафиксирован факт разглашения;
• наличие в отправленных по электронной почте письмах секретных материалов;
• наличие на флеш-накопителе документов при существующем запрете использования;
• свидетельские показания.

Процедура привлечения к ответственности состоит из нескольких этапов.

Фиксация факта нарушения

Если сотрудник разгласил «секрет фирмы», то составляется служебная записка, в которой прописываются:

• фамилия, имя, отчество сотрудника;
• разглашенные сведения;
• как, когда произошло и выявлено нарушение.

Создание комиссии для проведения внутренней проверки

Создать комиссию следует сразу же после выявления факта нарушения. Комиссия проводит проверку по факту нарушения сотрудником режима коммерческой тайны. В нее входят не менее трех сотрудников, допущенных к этим сведениям и не имеющих личного интереса в исходе дела.

Нужен приказ о создании комиссии. В нем перечислены члены комиссии, причина создания, срок действия. Все участники ставят свои подписи на этом документе, кроме работника, нарушившего режим.

Проведение проверки

У нарушителя необходимо взять письменное объяснение, которое учитывается при вынесении решения. Если он отказался его давать, следует оформить соответствующий акт.

Законодательством не установлен порядок служебного расследования, каждая организация может разработать свою процедуру и закрепить ее в локальном акте. Но в большинстве случаев расследование выглядит примерно так:

1. Комиссия изучает имеющиеся документы, беседует с работником и другими сотрудниками, участвующими в деле.
2. Выводы оформляются в акте, там же прописываются рекомендации для директора.
3. Работнику дают ознакомиться с актом под подпись. Директор на основании акта и субъективного мнения принимает решение.

Принятие решения

Директор самостоятельно может применить замечание, выговор, увольнение. Последнее оформляется с помощью приказа или распоряжения. С этим документом работник должен ознакомиться.

Коммерческая тайна – это возможность улучшить показатели бизнеса за счет сокрытия некоторых ценных сведений. Помнить нужно об одном, режим конфиденциальной информации важно правильно оформить. Иначе незаконное разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, не получится доказать, привлечь к ответственности работника – тоже. Тайна станет известна третьим лицам, которые используют ее в своих целях. Даже отсутствие одной подписи может привести к такому результату.

Как защитить секретную информацию, вы можете подробнее узнать у специалистов компании «Лирейт» на бесплатной консультации прямо сейчас.