Как самостоятельно подготовить заявку на регистрацию товарного знака

08.11.2017

Регистрация товарного знака довольно сложная и кропотливая работа,  и отнестись к ней надо с должным вниманием. Большое количество заявок так и не доходит до рассмотрения по сути. Причина этому - банальная нехватка опыта у заявителя. В результате тратится время, на ожидание формальной экспертизы, и деньги – на оплату государственной пошлины. Статья, которую вы сейчас читаете, призвана помочь и разобраться в правилах составления заявки на регистрацию товарного знака.

Как известно: цель должна оправдывать средства. При подаче заявки, будьте готовы к довольно большому сроку ожидания. Среднее значение - порядка года. Но по завершению этой процедуры вы получите большое количество неоспоримых преимуществ, таких как:

1. Распоряжение товарным знаком – это право позволит продать «раскрученный товарный знак за большую сумму денег.
2. Разрешение на его использование. Оформляется путем заключения лицензионного договора, который предусматривает на оплатной или бесплатной основе использование его другими лицами.
3. Защита права. Если вы заметили факт незаконного использования товарного знака конкурентами, то вы имеете обширный набор прав, чтобы прекратить это. Мало того, с нарушителя вы вправе истребовать через суд возмещение ущерба, вплоть до пяти миллионов рублей.

Но большая часть успеха зависит от правильности составления заявки на регистрацию товарного знака. Об этом и пойдет речь ниже.

Что читать перед заполнением заявки?

Правила, о которых мы упоминали выше, прописаны в действующих нормативно-правовых актах, а именно:

1. Гражданский кодекс  Р.Ф.
2. Правила Роспатента

Что касается подробностей, то в Гражданском кодексе вы можете увидеть только общие рекомендации к заполнению заявки:

1. Подать заявку на регистрацию может только юридическое лицо, или физическое лицо предприниматель. Действующее законодательство прямо запрещает регистрацию физическим лицам.
2. В одной заявке можно указать только один товарный знак. Если вы желаете зарегистрировать больше, то каждый должен отдельно пройти регистрационную процедуру.
3. К заявке необходимо прикрепить заявление о регистрации, описание знака, его обозначение, и перечень товаров и услуг, на которые будет распространяться данный товарный знак.
4. В конце заявки размещается подпись заявителя, или его представителя. Представитель по этому вопросу должен действовать на почве доверенности.
5. Заявку необходимо подавать на русском языке.
6. Датой подачи считается день регистрации заявки.

Что касается правил Роспатента, то тут более детально описаны подробности и детали, на которые заявителю необходимо обратить внимание.

Далее, более подробно остановимся на каждой из частей заявки.

Как заполнить заявку на регистрацию товарного знака?

1. Регистрационный номер, Входящий номер, Дата поступления

Необходимо обратить внимание на то, что эти графы необходимо оставить пустыми. Их заполняют непосредственно эксперты Роспатента, при рассмотрении вашей заявки.

2. Адрес для переписки.

В этой графе указываются адресные данные (адрес проживания, контактные номера телефонов, адрес электронной почты заявителя или представителя).

3. Заявитель

В этой графе необходимо указать полное название зарегистрированного юридического лица, в полном соответствии с учредительными документами. Обратите внимание на то, что прямо запрещено указывать любые сокращения или аббревиатуры.

 Касается это  сокращения организационно правовой формы. То есть необходимо указать не ПАТ Солнышко, а публичное акционерное общество Солнышко. Это правило также относится к индивидуальным предпринимателям. Далее, в этой графе нужно указать юридический адрес, если речь идет о юридическом лице. Или адрес проживания, если говорить об индивидуальном предпринимателе.

4. Идентификаторы заявителя.

В этом поле, необходимо указать ОГРН, ИНН, и КПП юридического лица.

Если говорить об индивидуальном предпринимателе, то указывается ОГРН и ИНН. Важной особенностью является указания кода страны. Если вы регистрируетесь в России – RU.

5. Представитель заявителя.

Согласно действующего законодательства, вы можете подать заявку на регистрацию как собственноручно, так и через представителя. Если вы сами решились на подачу, то можно оставить эту графу пустой. Если же ваши интересы представляет другое лицо, как правило, это патентный поверенный, то необходимо указать его данные. (Ф.И.О и контактные данные)

6. Изображение заявляемого обозначения.

В это поле необходимо поместить рисунок вашего торгового знака. Следите за тем, чтобы обозначение ровно вписывалось специально отведенный для этого квадрат. Следующей особенностью является фон изображения. Если вы обозначите белый фон, то именно вместе с ним торговый знак и зарегистрируют.

7. Описание обозначения.

В этом поле нужно полностью описать из чего состоит товарный знак, обозначить его смысловую нагрузку. Описание должно максимально подробно разъяснять какой цвет что означает. Каждое буквенное сочетание, или графическое изображение должно иметь свой смысл, и чем подробнее вы приготовите описание, тем легче специалистам из Роспатента будет определить уникальность и новизну вашего торгового знака.

8. Товары.

На этой вкладке необходимо выбрать виды товаров или услуг, которые будут продаваться/предоставляться. И выбирать необходимо по специальным номерам международной классификации товаров и услуг.

9. Приоритет товарного знака.

С момента подачи заявки на регистрацию товарного знака, за вами закрепляется приоритетное право. Это означает, что никто больше не сможет зарегистрировать идентичный или похожий на ваш знак. Роспатент попросту вернет заявку.  И не примет её, пока не будут соблюдены требования уникальности.

10. Реквизиты уплаты государственной пошлины.

В этом поле необходимо указать платежные реквизиты. Напомним о том, что без уплаты государству денежной суммы, вашу заявку рассматривать не будут.

11. Приложения.

В этой графе необходимо указать полный перечень документов, которые прилагаются к заявке.

13. Дополнительная информация.

Если вы ранее регистрировали товарный знак, то обязательно укажите этот факт. Также заполнение этой графы необходимо, если вы решили дополнить уже зарегистрированный на вас товарный знак, придав ему новые свойства, цвета, и т.д.

Заканчивает всю эту процедуру дата и подпись.

Далее о количестве экземпляров: заявление и заявку необходимо подавать в единственном экземпляре, в то время как визуализацию товарного знака в двух.

После того, как вы совершите все описанные выше операции, в Роспатенте будет проходить регистрационные мероприятия в несколько этапов:

1. Формальная экспертиза – на этом этапе проверяется правильность заполнения документов, отсутствие ошибок, и так далее.
2. Экспертиза по существу – на этом этапе все куда серьезнее. Сотрудники Роспатента сравнивают ваш товарный знак с уже поданными, и зарегистрированными ранее. Законодатель довольно жестко прописал требования к уникальности и новизне, поэтому процесс этой экспертизы занимает от десяти до двенадцати месяцев.

Обобщая всё выше сказанное

Заканчивая, необходимо упомянуть известную поговорку: Сто раз отмерь - один раз отрежь. При подаче заявки на регистрацию товарного знака, она как ни кстати.

Несколько раз проверьте, что написали, сверьтесь, и еще раз проверьте. Роспатент имеет достаточно большой «арсенал» отказов от регистрации. Новая заявка - новые траты денег на оплату государственной пошлины.

 Мы крайне советуем обращаться к опытным патентным поверенным. Ведь они имеют самое драгоценное – опыт за плечами. Они за вас «набили шишки» и смогут выйти даже из самой безнадежной ситуации.

Цените свое время и деньги

Образец заполнения заявки на регистрацию товарного знака для иностранной компании

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных

Образец заполнения заявки на регистрацию товарного знака для российской компании